الفعاليات والمؤتمرات
تخطيط الفعاليات والمؤتمرات المهنية وتنفيذها.
المشكلة التي نعالجها
تشمل الفعالية موردين متعددين وموعداً ثابتاً وميزانية يسهل تجاوزها. وحين لا تتحمل جهة واحدة المسؤولية، تضيع التفاصيل ويضيع معها هدف الفعالية.
ندير الفعالية كمشروع: خطة واحدة، وميزانية واحدة، وفريق واحد مسؤول، ومؤشر نجاح واضح.
ما نقدمه
فكرة الفعالية وأهدافها
الغاية والجمهور والشكل ومؤشرات النجاح.
البرنامج والمحتوى
جدول الأعمال والجلسات والتنسيق مع المتحدثين.
إدارة الميزانية
ميزانية منضبطة مع متابعة الالتزامات والإنفاق.
المكان والتجهيزات
اختيار المكان والموردين والتجهيزات التقنية والجدولة.
الترويج والتسجيل
خطة التواصل والدعوات وتسجيل الحضور.
الإدارة في موقع الفعالية
إدارة الفعالية يوم انعقادها وفق جدول تشغيل مفصل.
التقييم بعد الفعالية
بيانات الحضور وآراء المشاركين وتقرير مقابل الأهداف.
طريقة عملنا
الفهم ← التشخيص ← تصميم الحل ← البناء والتنفيذ ← التطوير المستمر
الفهم
نتعرّف على غاية الفعالية والجمهور الذي يجب أن تصل إليه.
التشخيص
نحدد الموعد وحدود الميزانية والقيود التي تشكّل الفعالية.
تصميم الحل
نضع الفكرة والبرنامج ومؤشرات النجاح.
البناء والتنفيذ
نتعاقد مع المكان والموردين، ونجهز المحتوى، ونفتح التسجيل، وندير الفعالية يوم انعقادها.
التطوير المستمر
نقيّم النتائج، ونطوّر الأساس لفعالية متكررة.
ما تتسلمه في النهاية
خطة الفعالية
الفكرة والبرنامج والجدول الزمني والمسؤوليات.
الميزانية والتسوية
الميزانية المعتمدة وبيان نهائي بالإنفاق.
فعالية منفذة
تُدار يوم انعقادها وفق الخطة المتفق عليها.
بيانات الحضور
سجلات التسجيل والحضور، تُعالج وفق قانون حماية البيانات.
تقرير ما بعد الفعالية
النتائج مقابل الأهداف وآراء المشاركين والتوصيات.